In der POS-Plattform spielt die Qualität der Produktdaten eine entscheidende Rolle. Unabhängig davon, ob Sie ein etabliertes Unternehmen sind, ist die effiziente Verwaltung von Produktdaten von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel nehmen wir die Anforderungen an Produktdaten genau unter die Lupe und zeigen Ihnen, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Daten fehlerfrei und reibungslos funktionieren.
Dateinamen und Namenskonventionen: Klare Strukturen für klare Daten
Der Dateiname soll ein sprechender Name wie “Produktdaten_20210906095711.csv” oder “Produktdaten_20210906095711.xml” sein und sich aus mindestens 8 (acht) alphanumerischen Zeichen nach den üblichen Konventionen für Dateinamen zusammensetzen.
Wir empfehlen am Ende des Dateinamens und vor dem Punkt der Dateierweiterung einen Zeitstempel einzufügen, der Auskunft darüber gibt, wann die Datei erstellt wurde. Das kann helfen, unterschiedliche Datenstände leichter zu unterscheiden. Beispiele: Unixzeit oder “YYYYMMDDHHMMSS”
Weitere Dateieigenschaften
Bitte verwenden Sie den UTF-8 Zeichensatz ohne das optionale BOM (Byte Order Mark).
Dateieigenschaften bei CSV-Dateien
• als Trennzeichen das Semikolon
• als Textbegrenzungszeichen die doppelten Anführungszeichen (" ")
• als Dezimaltrennzeichen ein Komma (z. B. im Feld price_de)
• keine Tausendertrennzeichen
• als Zeilenumbruch das Steuerungszeichen CRLF
Falls Sie eine oder mehrere Konventionen nicht einhalten können, informieren Sie uns bitte frühzeitig.
Medien: Bilder sagen mehr als tausend Worte
Produkte ohne Bilder sind wie Bücher ohne Titelseite. Bilder sind entscheidend für den Online Einkauf und Verkauf, und hier sind die Anforderungen:
• Öffentlich zugängliche Server: Ihre Bilder sollten auf öffentlich zugänglichen Servern gehostet werden.
• Referenzierung in der Importdatei: In CSV-Dateien verweisen Sie auf Medien über die Spalte "image". In einem BMEcat verwenden Sie den XML-Knoten "MIME_SOURCE". Geben Sie den URL-Link zum Medium an. Beispiel: https://meine.bilder.com/bild1.jpg
Abmessungen: Bilder sollten mindestens 386px x 386px groß sein, aber optimalerweise 1200px x 1200px.
Bestandsinformationen: Immer auf dem Laufenden bleiben
Standardmäßig werden Artikel als verfügbar angezeigt. Wenn Sie dedizierte Lagerbestände per Import liefern möchten, ist frühzeitige Kommunikation der Schlüssel.
Lieferzeit und Wiederbeschaffungszeit: Zeit ist Geld
Bitte geben Sie die Lieferzeit in Tagen als ganzzahligen Wert an. Optional kann anschließend anhand der Werte eine Kategorisierung der Lieferzeiten eingestellt werden. Benutzer sehen dan Angaben wie z. B.: "1-3 Tage".
Individuelle Lieferzeitkategorien können von uns konfiguriert werden. Falls Sie keine konkrete Information zur Lieferzeit angeben, wird an Ihren Artikeln als Lieferzeit “auf Anfrage” angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Kunden dazu tendieren, Artikel ohne konkrete Lieferzeit nicht zu bestellen. Bitte stimmen Sie sich bezüglich der Lieferzeiten Ihrer Artikel gleich zu Beginn der Integration mit uns ab.
Anmerkung: die Nachkommastellen aus der “LEADTIME” aus dem BMEcat 2005 wird von unserer Import Software auf einen ganzzahligen Wert aufgerundet.
Konventionen und Feldnamen: Die richtige Sprache sprechen
Bitte beachten sie die Spezifikation des BMEcat® 2005. Die Daten und die XML Tags, die Sie verwenden können, sind in der Übersicht Felddefinitionen weiter unten beschrieben.
Konvention Spaltenüberschriften CSV
Reihenfolge
Grundsätzlich ist die Reihenfolge der Spalten nicht fest vorgegeben und kann aus technischer Sicht beliebig sein. Es empfiehlt sich aber, als erste Spalte die Artikelnummer, danach den Namen und dann die weiteren Spalten in der Datei anzugeben, um die Datei für Menschen besser lesbar zu machen und so die Fehlersuche zu erleichtern.
Mehrfachangaben
Wird derselbe Spaltenname mehrmals in einer Datei geliefert, werden die Werte aus der letzten der mehrfach gelieferten Spalten übernommen.
Mehrsprachenimport
Textfelder, die einen Import mehrerer Sprachen erlauben, sind in der Spaltenüberschrift durch die ISO 639‑1 Alpha 2 Code Kürzel gekennzeichnet.
Beispiele: Kleinbuchstaben “_de” und “_en” kennzeichnen deutsche bzw. englische Sprachinformationen.
Import der Datei: Der letzte Schritt in die POS-Effizienz
Bitte senden Sie die CSV-Datei oder den BMEcat als Anhang einer E-Mail an Ihren zugewiesenen Kontakt bei der Possehl Online Solutions. Sollte die Datei größer als 10 MB sein, komprimieren Sie die Datei vorzugsweise im ZIP-Format. Falls die Datei auch im komprimierten Zustand 10 MB überschreitet, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, um eine Alternative für den Datenaustausch zu besprechen.
Sobald Ihre Daten automatisiert importiert werden sollen, steht Ihnen ein sFTP Server zur Verfügung, um Produktdatendateien, Bilder oder andere Dokumente für den Import ab zu legen.
Felddefinitionen CSV
Feldname CSV | max. Zeichen | Pflichtfeld | Bemerkung | |
article_no | 50 | Ja | Eindeutige Artikelnummer (SKU) des Artikels und wird vom Verkäufer vergeben | |
gtin | 50 | Nein | GTIN für diesen Artikel | |
category_flat | 1024 | Ja | Kategoriepfad mit | getrennt, der die Position des Artikels im Kategoriebaum angibt | |
name_de | 128 | Ja | Produktbezeichnung des Artikels in deutsch | |
name_en | 128 | Ja | Produktbezeichnung des Artikels in englisch | |
description_de | 1024 | Nein | Die Beschreibung des Produktes und wird auf der Produktdetailseite angezeigt | |
description_en | 1024 | Nein | Die Beschreibung des Produktes auf Englisch und wird auf der Produktdetailseite angezeigt | |
manufacturer | 128 | Nein | Name des Herstellers | |
manufacturer_part_no | 50 | Nein | Artikelnummer des Herstellers | |
image | 1024 | Ja | Referenz auf das Artikel Medium | |
pack_sell_unit | 3 | Nein | Bestelleinheit, in der der Artikel bestellbar ist (Stück, Paar, Meter,...) | |
pack_unit | 3 | Nein | Verpackungseinheit des Artikel | |
price_de | #,## | Nein | Verkaufspreis in EURO; max. 2 Nachkommastellen; kein Tausendertrennzeichen | |
currency | 3 | Ja | Währungskürzel gem. 4217:2015 | |
leadtime | #,# | Nein | Lieferzeit in Tagen | |
Felddefinition BMEcat 2005
Feldname BMEcat | max. Zeichen | Pflichtfeld | Bemerkung |
SUPPLIER_PID | 50 | Ja | Eindeutige Artikelnummer (SKU) des Artikels und wird vom Verkäufer vergeben |
gtin | 50 | Nein | GTIN für diesen Artikel |
ean | 50 | Nein | EAN-Code für diesen Artikel |
DESCRIPTION_SHORT | 128 | Ja | Produktbezeichnung des Artikels in deutsch |
DESCRIPTION_LONG | 1024 | Nein | Die Beschreibung des Produktes und wird auf der Produktdetailseite angezeigt |
MANUFACTURER_PID | 128 | Nein | Name des Herstellers |
MIME_TYPE | | Ja | Typ des Zusatzdokumentes; dieses Element orientiert sich an den im Internet gebräuchlichen MIME-Types. Siehe auch: Vordefinierte Werte für das Element MIME_TYPE |
MIME_SOURCE | | Ja | Relativer Pfad und der Dateiname bzw. die URL-Adresse |
MIME_DESCR | | Ja | Beschreibung der Zusatzdatei; diese Beschreibung soll im Zielsystem angezeigt werden |
MIME_ALT | | Ja | Alternativtext, falls die Datei zum Beispiel in dem Zielsystem nicht darstellbar ist |
MIME_PURPOSE | | Ja | Gewünschter Verwendungszweck des MIME-Dokumentes im Zielsystem |
MIME_ORDER | | Ja | Einfache Reihenfolge, in der Zusatzdaten im Zielsystem dargestellt werden sollen |
ORDER_UNIT | 3 | Nein | Bestelleinheit, in der der Artikel bestellbar ist (Stück, Paar, Meter,...) |
PACKING_UNITS | 3 | Nein | Verpackungseinheit des Artikel |
PRODUCT_PRICE | #,## | Nein | Verkaufspreis in EURO; max. 2 Nachkommastellen; kein Tausendertrennzeichen |
CURRENCY | 3 | Ja | Währungskürzel gem. 4217:2015 |
LEADTIME | #,# | Nein | Lieferzeit in Tagen |
Anforderungen an Produktdaten
Dies sind die Anforderungen, die den Schlüssel zu effizientem POS-Management darstellen. Wenn Sie diese bewährten Praktiken befolgen, werden Sie nicht nur reibungslose POS-Abläufe erleben, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden stärken und Ihr Unternehmen auf die Überholspur bringen.